Jak długo przechowywać wyciągi bankowe i cały inny papierkowy bałagan w domu?

Maskot/ Getty

Kiedy przychodzi czas na posprzątanie domu, możesz po prostu poczuć swędzenie, aby wyrzucić każdy skrawek papieru w twoim domu do krawężnika. Ale zanim zaczniesz czyścić, prawdopodobnie powinieneś wiedzieć, jak długo przechowywać wyciągi bankowe i inne ważne dokumenty finansowe. Możesz myśleć, O co tyle szumu? Po prostu zajmuje miejsce . I czujemy, że tam jesteś — nie wspominając o tym, że jeśli brakuje Ci miejsca do przechowywania i organizacji, nawet w najmniejszym stopniu, może zacząć wyglądać jak domek z kart zawalony w twoim domu, rozrzucając papierowe kwadraty w każdej szczelinie.

Jednak (i ​​niestety jest to duży), istnieją pewne dokumenty, które zasługują na przechowanie przez, cóż, prawdopodobnie dłużej, niż ktokolwiek z nas by sobie życzył. Nie jesteś sam w swoim zamieszaniu, nie zawsze jest intuicyjne, które paragony i dokumenty powinny być przechowywane przez rok, trzy lub siedem. W rzeczywistości, zgodnie z najnowszymi dostępnymi danymi wyszukiwania, zapytanie jest wyszukiwane przez prawie 1900 miesięcznie. Są dokumenty, które możesz z radością rozdrobnić, inne powinieneś zachować co najmniej rok, a jeszcze inne będziesz musiał znaleźć dom na co najmniej siedem lat. Może nie jest to najbardziej estetyczna aranżacja, ale może uchronić Cię przed czasem podatkowym lub w przypadku innej potencjalnie kosztownej sytuacji.

Oto, czego powinieneś się trzymać i jak długo.

Jak długo należy przechowywać wyciągi bankowe?

Na szczęście istnieją teraz cyfrowe wyciągi bankowe, dzięki czemu łatwo jest przechowywać tych złych chłopców w zachwycający sposób bez bałaganu (co za czas na życie!). To powiedziawszy, nigdy nie jest złym pomysłem, aby mieć pod ręką tradycyjny papierowy zapis wyciągów bankowych. Tak czy inaczej, wyciągi bankowe musisz przechowywać przez co najmniej rok. Roczne zestawienia dotyczące podatków powinny być przechowywane przez co najmniej siedem lat.

Dlaczego? Wyciągi bankowe służą kilku celom, w tym dostarczaniu dowodu dochodu z oprocentowanych rachunków oraz wykazywaniu transakcji podatkowych.

Jak długo należy przechowywać przeszłe zeznania podatkowe?

Wcześniejsze zeznania podatkowe są na górze, a wyciągi bankowe na górze informacji o tym, jak długo mam przechowywać te rzeczy? lista. Odpowiedź niekoniecznie jest najfajniejsza, ale może uchronić Cię przed poważnym bólem głowy IRS. A więc, oto idzie: Musisz zachowaj swoje zeznania podatkowe przez co najmniej siedem lat od złożenia zeznania. IRS ma trzyletnie okno na sprawdzenie twojego zwrotu, jeśli podejrzewa błędy w dobrej wierze. Jeśli uważają, że zaniżyłeś swoje dochody o co najmniej 25 procent, mają sześcioletnie okno. I mają nieograniczony czas, jeśli prowadzą dochodzenie w sprawie oszustwa.

parents choice supplementation formula

Niektórzy profesjonaliści finansowi faktycznie sugerują przechowywanie stałej elektronicznej lub papierowej kopii rocznego zeznania podatkowego i wszelkich płatności dokonywanych na rzecz rządu – jest to krytyczny element Twojej historii finansowej. Co więcej, trzymanie się W-2, dopóki nie zaczniesz zarabiać na ubezpieczenie społeczne, jest najdokładniejszym sposobem śledzenia swoich zarobków.

Jak długo należy przechowywać odcinki wypłat?

Bez konieczności trzymaj się swoich odcinków wypłat na zawsze. Jednak będziesz chciał je zachować przez rok — wystarczająco długo, aby zdobyć W-2. Gdy zdobędziesz W-2, możesz upewnić się, że wszystkie liczby się zgadzają. Jeśli tak, możesz bezpiecznie zniszczyć po roku.

Jak długo należy przechowywać wyciągi z karty kredytowej?

Dla niektórych z nas przechowywanie wyciągów z kart kredytowych jest tylko rażącym przypomnieniem, że moglibyśmy znieść własne wodze wydatki . Na szczęście nie musisz długo żyć z tą małą papierową podróżą poczucia winy. Cóż, w większości przypadków. Ogólną zasadą jest przechowywanie wyciągów z karty kredytowej przez 30 do 60 dni. Jeśli jednak zawierają one Twój jedyny zapis wydatków lub transakcji związanych z podatkami, musisz je usunąć na – zgadłeś – siedem lat.

Chociaż nie musisz zbyt długo przechowywać większości dokumentów dotyczących karty kredytowej, korespondencję o zamknięciu karty powinieneś przechowywać przez około siedem lat. Dzieje się tak dlatego, że jeśli poszedłeś dalej i poprosiłeś o zamknięcie karty kredytowej i otrzymałeś list lub wysłałeś list do pożyczkodawcy potwierdzający, że zamknięcie nastąpiło na twoją prośbę, powinieneś zachować te dokumenty na wypadek, gdyby twój kredyt został naruszony w niektórych droga.

Jak długo należy przechowywać anulowane czeki?

Jeśli jeszcze nie zauważyłeś tematu, teraz to zrobisz — ponieważ, podobnie jak inne dokumenty finansowe, anulowane czeki można bezpiecznie zniszczyć po roku, chyba że są one powiązane z pozycją IRS. Jeśli musisz zachować anulowany czek do celów podatkowych, musisz go zatrzymać przez co najmniej trzy lata po roku podatkowym, którego dotyczy.

To powiedziawszy, anulowane czeki, które obejmują duże zakupy na życie (pomyśl o modernizacji domu lub domu), mogą okazać się ważne, aby trzymać się ich w nieskończoność. Lub, w przypadku domu, do momentu sprzedaży.

Jak długo należy trzymać rachunki?

Rachunki, rachunki, rachunki… kto naprawdę chce, żeby leżały dookoła, gapiąc się na ciebie w twarz? Cóż, oto trochę dobrych wiadomości. Jeśli nadal otrzymujesz papierowe rachunki pocztą, musisz je trzymać tylko przez miesiąc. Jak tylko otrzymasz kolejne zestawienie pokazujące, że zapłaciłeś za poprzedni cykl, możesz zniszczyć. Niektórzy profesjonaliści finansowi zalecają przechowywanie rachunków przez rok, jeśli potrzebujesz ich do celów podatkowych.

Jest to szczególnie ważne dla tych z nas, którzy są samozatrudnieni, ponieważ niektóre wydatki domowe - media, telewizja kablowa, internet, telefony komórkowe itp. - są używane jako odliczenia . W takim przypadku najlepiej przechowywać rachunki przez trzy lata po złożeniu zeznania podatkowego.

Jak długo należy przechowywać inne ważne dokumenty?

W tym momencie możesz się rozglądać i myśleć… Ale co z tymi wszystkimi innymi rzeczami? Dlatego przedstawimy Ci szybkie i łatwe podsumowanie. Istnieją pewne ważne akta, których fizyczne kopie należy przechowywać na zawsze (tak, nieśmiertelnymi słowami filmowy skarb z 1993 roku Sandlot , Na zawsze). Należą do nich akty urodzenia, dokumenty obywatelstwa, umowy o opiekę, akty prawne i tytuły, akty małżeństwa, akta wojskowe, paszporty, testamenty i akty rozwodu . Zasadniczo wszystko, co ma oryginalny podpis lub podniesioną pieczęć, powinno być pod kluczem.

Jeśli zaktualizowałeś swój paszport, powinieneś zachować kopię wygasłego paszportu przez co najmniej 10 lat. Po pierwsze, stanowi dowód obywatelstwa, dowód wizy, dowód wizyty w określonym kraju, a także ze względów sentymentalnych. Ponadto trzymanie wygasłych paszportów w skrytce depozytowej lub pod kluczem w domu pomoże uniknąć stania się ofiarą oszustwa tożsamości.

Wszystko, co dotyczy remontu domu lub nieruchomości, powinno być przechowywane do momentu sprzedaży domu, plus siedem lat (ponieważ podatki). Oraz miesięczne zestawienia maklerskie lub rejestry inwestycyjne, które możesz przechowywać przez rok, a następnie zrzucić, o ile roczne zestawienie zawiera podsumowanie wszystkich działań. Na pewno zechcesz schować te roczne zestawienia dla własnej dokumentacji przez siedem lat od daty ich ważności.

baby food cost

Jeśli chodzi o rachunki medyczne, mądrze jest trzymać je przez co najmniej rok, na wypadek, gdyby firma ubezpieczeniowa musiała się na nie zwrócić – lub jeśli chcesz coś zakwestionować. Według Jej pieniądze , możesz odliczyć kwotę całkowitych, niezwróconych, dopuszczalnych kosztów opieki medycznej za rok, które przekraczają 10 procent skorygowanego dochodu brutto, co może pomóc Ci w nadchodzącym sezonie podatkowym. Jeśli jednak skorzystasz z tego odliczenia, musisz przechowywać dokumentację medyczną przez co najmniej trzy lata w przypadku audytu.

Czego możesz się pozbyć?

Chociaż może to brzmieć w ten sposób, nie musisz trzymać każdego skrawka papieru. Niektóre paragony można uznać za krótkoterminowe – gdy połączysz zakupy, takie jak artykuły spożywcze lub posiłki z miesięcznym sprawozdaniem finansowym, możesz je zniszczyć.

Możesz także niszczyć pokwitowania z bankomatów, a także pokwitowania wpłat i wypłat po uzgodnieniu ich z danymi. Oczywiście, nigdy nie jest złym pomysłem, aby zatrzymać swoje rachunki do czasu rozliczenia podatkowego lub nawet kilka lat później, aby pokryć własne plecy. Na szczęście istnieje teraz wiele opcji cyfrowego przechowywania paragonów.

Jak należy przechowywać (lub usuwać) te rzeczy?

Niektórzy eksperci polecają skrytkę depozytową, aby zabezpieczyć ważne akta i inne ważne dokumenty. Ale ta trasa może być problematyczna, jeśli coś ci się stanie lub jeśli potrzebujesz dostępu do skrzynki o nieparzystej godzinie. Ogólnie rzecz biorąc, dokumenty te należy przechowywać w bezpiecznym, suchym i ognioodpornym miejscu, takim jak sejf lub skrytka. Wszystko, co elektroniczne, powinno być przechowywane w pliku chronionym hasłem na komputerze lub w repozytorium online.

Kiedy przychodzi czas na pozbycie się niepotrzebnych dokumentów, mamy dla Ciebie jedno słowo: Strzęp . To jedyny sposób, aby powstrzymać złodziei tożsamości przed składaniem dokumentów, które mogą zawierać Twoje dane osobowe. Premia? To może być cholernie oczyszczające.

Poznaj swoje opcje przechowywania…

Chociaż większość twoich dokumentów można przechowywać w małym pudełku na dokumenty lub szafce na dokumenty, istnieją wyjątki, o których wspomnieliśmy powyżej. Rada: Nie wszystkie sejfy są sobie równe. Szukając sejfu na najważniejsze dokumenty, upewnij się, że są ognioodporne i nie przepuszczają wody. Raporty konsumenckie ma doskonałe porady dotyczące zakupu sejfu przeciwpożarowego. Czy wiesz, że sejfy są oceniane na podstawie tego, co mogą zapewnić bezpieczeństwo. Na przykład dyski komputerowe i płyty CD nie są w stanie wytrzymać tak wysokich temperatur, jak papier, więc jeśli przechowujesz dyski flash lub dyski z ważnymi informacjami, będziesz potrzebować odpowiedniej oceny. Jeśli zaczyna to wydawać się drogie, nie martw się. Możesz znaleźć skrzynię ogniową (podobne oceny, ale mniejsze rozmiary) za około 25 USD. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na większe przedmioty lub chcesz coś, co możesz przymocować do podłogi lub półki, te sejfy zaczynają się od 150 USD.

Jeśli bałagan z papierami nie daje Ci spać w nocy, istnieje mnóstwo różnych opcji, które mogą wyeliminować kłopoty z organizacją. Duże pudełko na akta z wieloma różnymi kieszeniami i folderami pomoże Ci skoordynować, co i gdzie trafia. Wszystkie rachunki medyczne mogą pozostać razem, dom i kredyt hipoteczny, bankowość, emerytura itp. Sklepy z rozwiązaniami do przechowywania, takie jak Container Store i Staples, są idealne, ale nie zapomnij o lokalnych Target i Walmart, aby uzyskać super inteligentne produkty do archiwizacji.

Podziel Się Z Przyjaciółmi: