Jak zhakować swoją produktywność za pomocą techniki Pomodoro

Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność i załatwić sprawy, Technika Pomodoro jest na to świetnym sposobem. Ta metoda zarządzania czasem może pomóc Ci się skoncentrować i wydajniej wykonywać zadania. Oto jak to działa: dzielisz swoją pracę na 25-minutowe interwały, zwane „Pomodoro”. W przypadku każdego Pomodoro pracujesz nad jednym zadaniem przez 25 minut, a następnie robisz 5-minutową przerwę. Po 4 Pomodoro robisz dłuższą przerwę, zwykle 15-20 minut. Technika Pomodoro to świetny sposób na poprawę koncentracji i wykonywanie zadań. Wypróbuj i zobacz, jak to działa na Ciebie!

Zaktualizowano 26 lipca 2020 r 7 minuta czytania

Wszystkie rzeczy będą produkowane w większej ilości i jakości oraz z większą łatwością, kiedy każdy człowiek będzie pracował w jednym zawodzie, zgodnie ze swoimi naturalnymi zdolnościami i we właściwym czasie, nie mieszając się do niczego innego.

- Danie

Szybki, przeładowany informacjami świat, w którym żyjemy, paraliżuje pojemność naszego mózgu i naszą produktywność.

Niepokój związany z pracą stał się w dzisiejszych czasach czymś powszechnym, ponieważ nieustannie gonimy za przysłowiowym znacznikiem wyboru na liście rzeczy do zrobienia.

Zarządzanie czasem to modne słowo dla nas wszystkich, którzy codziennie zmagają się z prokrastynacją.

I chociaż pewien poziom stresu (czytaj: eustres) jest zdrowy i produktywny dla naszego życia zawodowego, zbyt duży „zły” stres będzie cię wykańczał.

Nieustannie koncentrujemy się na załatwianiu spraw i próbowaniu robić coraz więcej w coraz krótszym czasie pracy.

I płacimy za to psychicznie, emocjonalnie i fizycznie.

Określenia „wielozadaniowość” i „zajęty” nosimy jako odznaki honorowe, a jednak czy jesteśmy bardziej skuteczni niż wcześniej?

Czy produkujemy więcej?

A jeśli tak, to czy jakość jest na równi?

Ostatnie odkrycia sugerują, że nie…

Koszt wielozadaniowości i rozpraszania uwagi:

• Badanie przeprowadzone przezUniwersytet Kalifornijski, Irvineprześledzili aktywność online 40 pracowników informacyjnych w okresie 2 tygodni i stwierdzili, że mediana czasu skupienia się na ekranie online wynosiła 40 sekund. [1]
• Przełączanie uwagi między różnymi zadaniami powoduje, że ukończenie tych zadań zajmuje o 50% więcej czasu niż skupienie się na jednym zadaniu aż do jego zakończenia przed rozpoczęciem następnego zadania. [2]
• Naukowcy ze Standford'sLaboratorium komunikacji między człowiekiem a mediami interaktywnymisugerują, że niektórzy z nas są bardziej „wielozadaniowi” niż inni z powodu różnic poznawczych. „Ciężcy wielozadaniowcy” mają większe trudności z filtrowaniem zewnętrznych bodźców środowiskowych, które powodują u nich więcej rozproszeń. [3]
• Śledztwo opublikowane wJournal of Psychology Eksperymentalnejodkryli, że chwilowe przerwy (takie jak te, które zdarzają się, gdy wykonujemy wiele zadań jednocześnie z mediami społecznościowymi lub kanałami cyfrowymi) mogą wykoleić tok myślenia. Średnie przerwy trwające 4,4 sekundy potroiły wskaźnik błędów. Przerwy trwające średnio 2,8 sekundy podwoiły wskaźnik błędów. [4]

Kiedy ostry lub przewlekły stres pogarsza naszą wydajność w pracy i nie pozwala nam skupić się na tym, co mamy pod ręką, wiemy, że nadszedł czas, aby coś z tym zrobić.

Jeśli jesteś podobny do mnie i pracujesz online przez cały dzień, wiesz, jak ważne jest usprawnienie produkcji i zdyscyplinowanie się, aby nie zgubić się w cyfrowym wirze. Jeśli jesteś podobny do mnie, jesteś prawą półkulą mózgu, która łatwo się rozprasza(i nawet jeśli masz lewą półkulę, nadal się rozpraszasz)faktem jest, że wszyscy moglibyśmy użyć trochę wydajnego zwiększenia koncentracji, jeśli chodzi o bardziej wydajne wykonywanie większej ilości rzeczy…

Wprowadź technikę Pomodoro:

Najtrudniejszą częścią każdego ważnego zadania jest rozpoczęcie go w pierwszej kolejności. Gdy już zaczniesz pracę nad wartościowym zadaniem, wydaje się, że masz naturalną motywację do kontynuowania.

mythological names female

– Brian Tracy, autor: Zjedz tę żabę!: 21 świetnych sposobów na powstrzymanie odwlekania i zrobienie więcej w krótszym czasie

Wiem, że już tam byłeś: przygotowujesz się do podsumowania dnia roboczego, przeglądasz swoje dzisiejsze osiągnięcia i zaczynasz odczuwać ciężar w klatce piersiowej, ponieważ nie udało ci się zająć większością listy rzeczy do zrobienia i nie masz pojęcia, gdzie cholerny czas minął!

Nienawidzę tego uczucia.

Właśnie dlatego podziękowałam wyżej wymienionym bogom produktywności i zarządzania czasem, kiedy mój mąż zapoznał mnie z techniką Pomodoro.

To dosłownie zmieniło mój świat… i moją pracę!

To, co najbardziej kocham w tym lifehacku, to jego piękna prostota.

Wykorzystuje moc regularnych przerw jako sposobu na utrzymanie stałego skupienia i przepływu pracy.

Ta technika zarządzania czasem obejmuje naprzemienne sesje pracy o określonym czasie (zwane „sesjami Pomodoro”) z krótkimi przerwami i długimi przerwami pomiędzy nimi.

JAK TO DZIAŁA:

Krok 1 – Wybierz zadanie i zobowiąż się do pracy wyłącznie nad tym zadaniem przez następne 25 minut.

Ustaw minutnik z budzikiem na 25.

Serio – zatrzymaj świat, odłóż telefon, wyloguj się z Facebooka i Instagrama, załóż klapki na oczy i do dzieła.

Nie przestawaj bez względu na wszystko, chyba że kuchnia się pali czy coś.

Każdy nieprzerwany 25-minutowy blok czasu zadania = 1 Pomodoro, włoskie słowo oznaczające pomidor.

Twórca Pomodoro, Francesco Cirillo, nazwał to tak, ponieważ akurat miał pod ręką minutnik w kształcie pomidora.

Krok 2 – Po upływie 25 minut, kiedy zadzwoni stoper, zaznacz zadanie jako wykonane i zrób sobie 5-minutową przerwę.

Zrób sobie prawdziwą przerwę – odejdź od komputera i zajmij się czymś bezmyślnym.

Rozciągaj się, ćwicz asany (pozycje) na macie do jogi, wyjdź na słońce i odetchnij świeżym powietrzem, pogłaskaj psa lub zrób sobie filiżankę czegoś pysznego.

common russian male names

Krok 3 – Przygotuj się do rozpoczęcia kolejnego Pomodoro.

Wybierz inne zadanie lub kontynuuj część 2 pierwszego zadania przez kolejne 25 minut.

Ustaw minutnik na 25.

Zatrzymaj świat, załóż klapki na oczy i skup się tylko na tym zadaniu przez następny kwadrans!

Po upływie 25 minut oznacz swoje zadanie jako ukończone.

Krok 4 – Zrób sobie kolejną pięciominutową przerwę (pamiętaj – prawdziwa przerwa).

Odejdź od komputera.

Krok 5 – Na każde cztery 25-minutowe zestawy Pomodoro + przerwy zrób sobie dłuższą przerwę trwającą co najmniej 30 minut.

Czy widzisz, jak ta prosta technika zarządzania czasem może pomóc Ci zwiększyć koncentrację i produktywność?

5 najważniejszych zalet techniki Pomodoro jako systemu zarządzania:

1. Ta technika naprawdę pomaga radzić sobie z rozpraszaniem uwagi, dzieląc zadania i nastawiając się na wygraną z każdym Pomodoro i każdą rundą.

Dla mnie zaczęło to być grą, w której mogłem z łatwością wygrać, ponieważ pod koniec dnia 25 minut nieprzerwanej pracy jest w rzeczywistości bardzo wykonalne! A ponieważ powrót do przepływu po przerwie może zająć średnio 23 minuty i 15 sekund, to jest złoto! [5]

2. Regularne, zaprogramowane mikroprzerwyzmniejszyć wypalenie psychiczne + fizyczne, pomagając w ten sposób w gromadzeniu większej ilości rezerw na dłuższą metę.

Niezależnie od tego, czy jest to jednoosobowa operacja pracująca z domu, czy cała organizacja, obowiązuje ta zasada:

Organizacje, które nie zapewniają pracownikom możliwości regeneracji po pracy w ciągu dnia, ryzykują niższą efektywność i produktywność pracowników, prowadząc do wypalenia zawodowego, absencji i większej rotacji personelu.[6]

3. Pomaga równieżwykorzystaj naturalne ośrodki nagrody w mózgu.

Z każdym pomyślnie ukończonym zestawem ORAZ za każdym razem, gdy oznaczamy nasze zadanie jako ukończone, dajemy naszemu mózgowi sygnał, aby zarejestrował to jako nagrodę i osiągnięcie.

Naukowcy odkryli, że neuroprzekaźnik dopamina ma kluczowe znaczenie dla sieci ludzkiego mózgu, która zarządza motywacją oraz poczuciem nagrody i przyjemności.[7]

Nasz mózg wydziela wtedy „dobrą” chemiczną dopaminę, która została powiązana z przyjemnością i motywacją.

To uruchamia efekt falowania, który buduje rozpęd i chęć „robienia więcej” i „kontynuowania”.

W tym sensie za każdym razem możemy rozwinąć pozytywne „uzależnienie” od „wygrywania gry w Pomodoro”.

4. Wyeliminujpoczucie „marnowania czasu”.

Ponieważ możesz śledzić każde zadanie i naprawdę dobrze orientować się w swoich postępach, dzięki czemu godziny w ciągu dnia nie będą się powiększać.

Wyobraź sobie, że nie zostajesz z poczuciem „gdzie do diabła minął dzień i co ja zrobiłem?” Zamiast tego, ta technika pomaga ci pracowaćzczas, a nie przeciwko niemu.

5. Udowodniono naukowo, że strategiczne mikroprzerwy w tej technice pomagająstań ​​się bardziej skoncentrowany + produktywny, a kicker: bardziej kreatywny i zainspirowany:

• Niektóre badania wykazały, że umysł rozwiązuje trudne problemy podczas snu na jawie — doświadczenie, które wielu ludzi miało podczas brania prysznica. Epifanie mogą wydawać się pojawiać znikąd, ale często są produktem nieświadomej aktywności umysłowej podczas przestoju.[8]

• Po pewnym czasie zaczynasz tracić koncentrację, a wydajność w wykonywaniu zadania spada… Mózg jest stworzony do wykrywania zmian i reagowania na nie… Długotrwała koncentracja na pojedynczym zadaniu faktycznie utrudnia wykonanie zadania… Dezaktywacja i reaktywacja celów pozwala zachować koncentrację. Z praktycznego punktu widzenia badania sugerują, że w obliczu długich zadań (takich jak nauka przed egzaminem końcowym lub rozliczanie podatków) najlepiej jest narzucić sobie krótkie przerwy. Krótkie przerwy psychiczne pomogą Ci skupić się na zadaniu! [9]

• Zwiększone korelacje mózgowe podczas odpoczynku są związane z pamięcią ostatnich doświadczeń. Nasze dane pokazują zwiększoną łączność funkcjonalną między hipokampem a częścią bocznego kompleksu potylicznego (LO) podczas odpoczynku po zadaniu z wysoką późniejszą pamięcią w porównaniu z podstawową łącznością spoczynkową przed zadaniem. [10]

Cyfrowe i internetowe liczniki Pomodoro: opcje, dzięki którym możesz włączyć swoje Pomodoro!

Co sprawia, że ​​wdrożenie tej techniki i bycie jeszcze bardziej produktywnymwięcejzabawa? Korzystanie z oprogramowania, które czyni go jeszcze łatwiejszym w użyciu. Używam zarówno darmowych aplikacji mobilnych, jak i wersji na komputer. Te przydatne narzędzia pomagają mi szczegółowo śledzić każde ukończone Pomodoro. Poniżej znajdują się te, których użyłem i osobiście polecam.

Darmowe aplikacje mobilne:

1. Focus Keeper Word & Study Timer

2. Skoncentruj się - Skoncentrowany licznik czasu i śledzenie celów do pracy i nauki

Darmowa aplikacja na komputer:

1. FocusBooster

oils for bronchitis

Jestem pewien, że te narzędzia pomogą ci tak samo, jak mi pomogły powstrzymać niepokój związany z pracą.

W świecie, który nieustannie domaga się naszej uwagi, te narzędzia i ta technika przywracają moc w nasze ręce. Niewiele rzeczy jest tak przyjemnych, jak świadomość, że jesteś punktualny, skoncentrowany i produktywny. To naprawdę może zwiększyć pewność siebie i wiarę we własne możliwości.

Masz wspaniałe rzeczy do zrobienia na tym świecie i inspirującą pracę do stworzenia, która będzie miała realny wpływ na życie wielu osób, więc nie zwlekaj. Bycie skutecznym w rodzeniu inspirującej pracy to obowiązek i przywilej.

Z punktu widzenia filozofii jogi umiejętność celowego utrzymywania skupienia na jednym punkcie w czasie, czyli Dharana w sanskrycie, jest jednym z 8 elementów Jogicznego Życia. Możemy ćwiczyć Dharanę z każdym ukończonym Pomodoro. Możemy wpleść te ponadczasowe zasady jogi w nasze życie i pracę, pamiętając, że trwałe skupienie jest drogą Mistrza oraz drogą najbardziej kreatywnych i skutecznych. W miarę jak stajemy się biegli w tej sztuce pojedynczego skupienia, zyskujemy większą kontrolę nad sobą i naszym światem oraz ucieleśniamy prawdziwego Suwerennego Stwórcę.

Umysł jest wytworem myśli, które trudno powstrzymać, ponieważ są subtelne i zmienne. Myśl dobrze strzeżona przez kontrolowany umysł przynosi szczęście. Aby wydobyć z instrumentu to, co najlepsze, trzeba wiedzieć, jak działa. Umysł jest narzędziem myślenia i dlatego trzeba się zastanowić, jak on funkcjonuje… Bez EKAGRATY i skupienia niczego nie można opanować.

– BKS Iyengar, autor książki Światło o jodze

Podziel Się Z Przyjaciółmi: