Wszystko, co musisz wiedzieć o najlepszych usługach płacowych niani

Rodzicielstwo

Jeśli szukasz najlepszych usług płacowych niani, to dobrze trafiłeś. Tutaj w Nanny Payroll Services zapewniamy najbardziej wszechstronne i przyjazne dla użytkownika usługi płacowe niani w branży. Ułatwiamy zarządzanie listą płac, podatkami i świadczeniami niani, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne — opiece nad rodziną. Nasza platforma internetowa jest prosta w użyciu, a nasz zespół ekspertów jest zawsze dostępny, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania. Oferujemy różne plany dopasowane do Twoich potrzeb i budżetu, dzięki czemu możesz znaleźć idealne rozwiązanie dla swojej rodziny. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i zobaczyć, jak możemy pomóc Ci zadbać o Twoich bliskich.

Zaktualizowano 26 stycznia 2023 r 26 minuta czytania

Przegląd

Czy wiesz, że automatycznie stajesz się pracodawcą w gospodarstwie domowym, jeśli zatrudniasz kogoś do pracy w swoim domu?

Nawet jeśli zatrudniłeś tylko jednego pracownika, być może nadal będziesz musiał zapłacić podatek od niani. Podatek ten dotyczy nie tylko niań, ale także innych pracowników domowych: gospodyń domowych, ogrodników, opiekunów osób starszych, asystentów osobistych, kierowców itp.

Jak więc przestrzegać przepisów dotyczących wynagrodzeń, pracy i podatków, aby uniknąć kosztownych grzywien i kar?

Jeśli nie jesteś księgowym, obliczanie odliczeń i świadczeń, przygotowywanie dokumentów podatkowych i składanie ich w Urzędzie Skarbowym (IRS) może być trudnym i zniechęcającym zadaniem. Na szczęście możesz uzyskać pomoc od najlepszych usług płacowych niani, więc będziesz mieć o jedną rzecz mniej do zmartwień.

Oprócz obliczania podatków od niań, usługodawcy ci oferują również opcje listy płac, w tym wypisywanie czeków lub bezpośrednie wpłaty.

Z jakich usług płacowych korzystają nianie? Główne różnice

Istnieje wiele usług płacowych niani, które pomogą Ci obliczyć płace i podatki pracowników.

Niektóre zapewniają zautomatyzowane usługi, podczas gdy inne pomagają nawet w składaniu zeznań podatkowych za pośrednictwem swoich kompleksowych planów.

Przyjrzyjmy się naszym 15 najlepszym dostawcom usług płacowych dla niań, aby dowiedzieć się, który z nich jest odpowiedni dla Ciebie:

Pewnie lista płac

Sure Payroll może być pionierem w dostarczaniu elastycznych, niedrogich i bezproblemowych usług płacowych online dla małych firm.
Oferuje spersonalizowane wskazówki od wewnętrznych ekspertów podatkowych, dzięki czemu możesz zachować zgodność z przepisami podatkowymi.
Mają również gwarancję kary podatkowej, więc nigdy nie będziesz musiał płacić grzywien ani opłat, jeśli popełnią błędy w swoich obliczeniach.
Oferują 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Paychex

Paychex oferuje gwarancję złożenia zeznania podatkowego i dodatki do świadczeń, takie jak świadczenia z ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych.
Zapewnia łatwy dostęp mobilny dzięki przyjaznej dla użytkownika aplikacji.
Oferuje opcje 401(k).
Zespół obsługi klienta z siedzibą w USA, który jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Doświadczone usługi płacowe niani

unique name for girls

Pobiera jedną stawkę ryczałtową dla maksymalnie dwóch pracowników.
Umieszcza Twoje potrącenia u źródła na osobnym koncie przeznaczonym na podatki w każdym okresie rozliczeniowym, dzięki czemu nie będziesz płacić podatków ryczałtem na koniec roku.
Ma wydłużone godziny obsługi klienta.

Niania Chex

Konfiguruje wszystkie konta pracodawców i federalny numer EIN (numer identyfikacyjny pracodawcy), niezależnie od Twojego planu.
Zapewnia kompleksowy, pełny plan usług z dedykowanym przedstawicielem konta osobistego, dzięki czemu zawsze uzyskasz pomoc od tej samej osoby, która może być lepiej zaznajomiona z Twoim kontem.
Nieograniczona pomoc techniczna, z bezpłatnymi wstępnymi konsultacjami.

Lista płac przez Wave

Oferuje elastyczność, dzięki czemu możesz zawiesić listę płac na miesiące, w których nie masz pracowników, bez zamykania konta.
Zapewnia nieograniczone „usługi concierge” z pomocą czatu, poczty e-mail i połączeń telefonicznych.

Prosta lista płac niani

Niedroga usługa DIY (zrób to sam), która kosztuje tylko 29 USD rocznie.
Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna, nawet jeśli nie masz karty kredytowej.
Ale jest to tylko podstawowa usługa, która oferuje obliczenia podatku od niani, z ograniczoną obsługą klienta (za pomocą formularza na stronie internetowej lub e-maila; bez czatu lub wsparcia telefonicznego) w zakresie zasobów podatkowych na wypadek, gdybyś potrzebował pomocy z kalkulatorem.

Lista płac Poppinsa

Kolorowy, zabawnie wyglądający interfejs, który jest łatwy w użyciu.
Oferuje przykładowy szablon umowy niani, który można pobrać bezpłatnie.
Zawsze przejrzyście informują o swoich usługach i opłatach — a Twój pierwszy miesiąc jest bezpłatny.
Brak dodatkowych opłat za kwartalne lub roczne rozliczenie podatkowe.

Usługi płacowe GTM

Pomaga konfigurować świadczenia pracownicze, w tym opcje ubezpieczenia podróżnego i planu emerytalnego dla pracowników gospodarstwa domowego za pomocą oprogramowania do listy płac.
Brak gwarancji kary podatkowej.
Droższe niż inne usługi i wymaga sześciomiesięcznej umowy.
Oferuje ubezpieczenie od nieuczciwości pracowników.
Brokerzy ubezpieczeniowi są dostępni tylko w 29 stanach.
Bezpłatna wstępna konsultacja telefoniczna.

HomePay przez care.com

Zapewnia „wsparcie konsjerża” z nieograniczonym wsparciem przez czat, telefon i e-mail.
Oferuje przewodniki po zasobach i funkcje budżetowania.
Oferuje również pomoc w zakresie HR (zasobów ludzkich).
Oferuje zwrot „gwarancji szczęścia”, jeśli nie będziesz zadowolony z ich usług w ciągu pierwszych sześciu miesięcy jako klient.

płatna niania

Przygotowuje wstępnie wypełnione formularze podatkowe na koniec roku.
Plany zaczynają się od prawie 150 USD rocznie.
To tylko podstawowa usługa płacowa niani, która może obliczyć pensję i podatki twojej niani, ale nie może ich złożyć za ciebie.
Pomimo tego, że jest podstawowym planem, nadal oferuje drukowanie czeków i odcinków wypłat, przechowywanie danych i organizowanie kluczowych dokumentów podatkowych.

Rozwiązania do zadań domowych

Zapewnia dedykowanego przedstawiciela konta, z nielimitowanymi konsultacjami telefonicznymi.
Przeprowadza weryfikację pracowników w Twoim imieniu.
Brak gwarancji kary podatkowej i działa we wszystkich 50 stanach.

Niania Lane

Proste przetwarzanie listy płac, ale konfiguracja usługi może zająć do dwóch tygodni.
Zautomatyzowane przetwarzanie listy płac z cotygodniowym wprowadzaniem wiadomości e-mail od Ciebie.
Możesz wybrać wiele stawek płac dla swoich pracowników.

Lista płac serca

Dostosowane opcje cenowe.
Przypisuje dedykowanego eksperta ds. płac do Twojego planu usług.
Zapewnia precyzyjne zestawienia wszystkich wynagrodzeń i obliczeń podatkowych pracodawcy.
Oferuje bezpośrednie przesyłanie miesięcznych i kwartalnych rozliczeń podatkowych.
Oferuje rozliczenia podatkowe.
Nieograniczona pomoc telefoniczna.
Zapewnia wsparcie audytowe.

Patriota

Niedrogie oprogramowanie do listy płac dla niani, jeśli potrzebujesz pomocy przy obliczaniu listy płac i podatków.
Nieograniczone przebiegi wypłat.
Pomoc telefoniczna na żywo.

payroll4free.com

Bezpłatne usługi, w tym obliczenia płatności podatków dla pracowników gospodarstwa domowego i przygotowywanie bezpośrednich czeków depozytowych.
Niskie opłaty za funkcje pełnej obsługi, ale nie można uruchomić automatycznej listy płac.
Kompatybilny z wieloma programami księgowymi, ale działa tylko w systemach operacyjnych Windows.
Darmowe oprogramowanie zawiera reklamy, które niektórych mogą rozpraszać.
Nieograniczona obsługa klienta na żywo w Stanach Zjednoczonych z obsługą telefoniczną lub e-mailową.
Możliwość ustawienia odliczeń i składek 401(k).

Podsumowanie i zalecenia

Każdy z tych dostawców usług płacowych niani ma swoje wady i zalety. Do Ciebie należy wybór tego, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom płacowym i budżetowi niani.

Polecamy następujące najlepsze usługi płacowe niani:

Najlepszy zwycięzca w klasyfikacji generalnej

Pewnie lista płac

Najlepsza ogólna usługa płacowa, której możesz również użyć do listy płac niani

Paychex

Najlepsza usługa przyjazna dla budżetu przy zatrudnianiu do dwóch pracowników

Doświadczone usługi płacowe niani

Najlepsza zautomatyzowana usługa typu pay-as-you-go

Niania Chex

Ekonomiczny, najtańszy i prosty w konfiguracji

Lista płac przez Wave

Najlepsze narzędzia do majsterkowania z niedrogim oprogramowaniem

Prosta lista płac niani

Najbardziej kolorowy, przyjazny użytkownikowi system

Lista płac Poppinsa

Najlepsze do konfigurowania świadczeń

Usługi płacowe GTM

Najlepsze wsparcie techniczne

HomePay przez Care.com

Najlepiej dla więcej niż trzech pracodawców

płatna niania

Pełna obsługa i super obsługa klienta

Rozwiązania do zadań domowych

Prosty przetważanie wypłaty z dedykowanym asystentem osobistym

Niania Lane

Najlepszy dostawca usług dla niestandardowych cennik opcje

Lista płac serca

Niska cena program do płac niani z własnym oprogramowanie księgowe

Patriota

Najlepsze darmowe oprogramowanie z wieloma opcjami

payroll4free.com

Kontynuuj czytanie, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o każdej usłudze.

Kluczowe cechy

Pewnie lista płac

cennik /Pakiety

49,99 USD miesięcznie za korzystanie z usług SurePayroll dla jednego pracownika gospodarstwa domowego.
Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Dodatkowe koszty

10 USD miesięcznie od osoby za dodatkowy personel.
9,99 USD miesięcznie na obliczanie i składanie podatków od wynagrodzeń w dwóch lub więcej stanach.
9,99 USD miesięcznie na obliczanie i składanie podatków lokalnych w Ohio i Pensylwanii.
4,99 USD miesięcznie za integrację usług płacowych z oprogramowaniem księgowym.
4,99 USD miesięcznie plus 3 USD na pracownika za integrację zegara czasu.

Kluczowe cechy

Kompleksowe, proste iw pełni zautomatyzowane.
Oblicza, potrąca i składa podatki na nianię (plus podatki na ubezpieczenie społeczne, Medicare i bezrobocie), a następnie automatycznie płaci niani przelewem bezpośrednim.
Funkcja automatycznej listy płac: nie musisz pamiętać o płaceniu pracownikowi na czas, ponieważ oprogramowanie robi to automatycznie.
Gwarancja rozliczenia podatkowego: podatki, które pomaga obliczyć (lub podatki, które składa za Ciebie) są dokładne. Jeśli tak nie jest, SurePayroll zajmuje się IRS i płaci wszystkie związane z tym grzywny i opłaty.
Zgłoszenie stanu nowego zatrudnienia w ciągu 20 dni od daty rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika.
Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna (do płacenia nianiom w podróży).
Solidna obsługa klienta w Stanach Zjednoczonych: od 7:00 do 20:00 CST w dni powszednie, z ograniczonymi godzinami w soboty.
Aplikacja mobilna, która jest kompatybilna z systemami iOS i Android dla Ciebie i Twoich pracowników.
Zapewnia harmonogram H (formularz 1040 lub 1040-SR) dotyczący rocznych podatków.
Kompatybilny z oprogramowaniem księgowym, takim jak AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct i Xero.

Doświadczone usługi płacowe niani

cennik /Pakiety

Stała miesięczna opłata w wysokości 40 USD za usługi Savvy Nanny dla maksymalnie dwóch pracowników.

Dodatkowe koszty

6 USD miesięcznie za osobę za dodatkowy personel.
50 USD na opłatę za złożenie zeznania podatkowego na koniec roku.
Brak opłat instalacyjnych.
Żadnych ukrytych opłat.

Kluczowe cechy

Wykorzystuje konfiskatę listy płac, aby umieścić potrącenia u źródła na osobnym koncie podatkowym w każdym okresie rozliczeniowym, dzięki czemu możesz mieć pieniądze na zapłacenie podatków na koniec roku, nie martwiąc się o ryczałt.
Prowadzi listę płac i przetwarza Twoje podatki.
Wymaga zarejestrowania konta bezpośredniego depozytu, aby zapobiec spóźnionym płatnościom podatkowym.
E-maile z odcinkami wypłat dla Twoich pracowników.
Może płacić niektórym gminom za pośrednictwem ich systemu (jak Nowy Jork), ale nie wszystkim (takim jak Filadelfia).
Przygotowuje formularze W2 (zeznania płacowe i podatkowe) i wymaga ich wydrukowania i rozprowadzenia wśród pracowników.
Pozwala odręcznie pisać papierowe czeki, jeśli chcesz.
Oprogramowanie integruje się z QuickBooks Online.
Pomoc przez telefon, e-mail i czat na żywo, dostępna sześć dni w tygodniu: od 7:00 do 20:00 CT w dni powszednie i od 9:00 do 13:00 w soboty.

Paychex

Zalety

Przyzwoita obsługa klienta z całodobową obsługą online na żywo.
Systemy i oprogramowanie kompatybilne z integracjami innych firm.
Oferuje przetwarzanie płac online i mobilnie.
Fundusze płacowe mogą być zdeponowane elektronicznie.
Zajmuje się przygotowywaniem i składaniem podatków stanowych i lokalnych.
Oferuje aplikację mobilną.
Posiada gwarancję rozliczenia podatkowego.
Oferuje dodatki do świadczeń z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia pracowniczego.
Oferuje opcje 401(k).

Cons

Musisz zapłacić za przygotowanie raportu podatkowego na koniec roku i dostarczenie online W2 i Wykazu H.
Nie składa podatków federalnych na listę płac niani. Jest to bardziej ogólna usługa płacowa, którą możesz skonfigurować dla usługi płatności niani.
Droższe niż inne usługi.
Dodatkowe funkcje również kosztują więcej.
Konfiguracja i użytkowanie może być skomplikowane.

Pozytywne recenzje

Najbardziej podoba mi się obsługa klienta i łatwość obsługi. Pulpit nawigacyjny online ułatwia znalezienie wszystkich raportów potrzebnych do listy płac. Fajnie też, że pracownicy mają dostęp do swoich odcinki wypłaty i W2.– Recenzent na stronie internetowej Paychex.

Negatywne recenzje

Ciągłe błędy podatkowe i PTO. W ciągu ostatnich 5 lat zmagaliśmy się z faktem, że przy trzech różnych okazjach, Paychex stracił piłkę, jeśli chodzi o płacenie naszych podatków, i za każdym razem byliśmy karani grzywną. Nie zaoferowano żadnej rekompensaty i musieliśmy wykonać większość pracy nóg, aby rozwiązać problem.– Recenzent na G2.com.

Niania Chex

cennik /Pakiety

Pełna obsługa: 80 USD za kwartał.

Dodatkowe koszty

Przetwarzanie listy płac w wysokości 6,25 USD za cotygodniową kontrolę.
12,50 $ za dwutygodniowe, półmiesięczne lub miesięczne wypłaty.
W przypadku planu „tylko podatki”: 125 USD za kwartalne zeznanie podatkowe, 195 USD za przygotowanie podatku na koniec roku.
W przypadku planu „pełna obsługa”: 150 USD na opłaty podatkowe na koniec roku.
Brak miesięcznej stawki ryczałtowej.
Żadnych ukrytych opłat.

Kluczowe cechy

Niania Chex konfiguruje wszystkie konta pracodawców i federalny numer EIN, niezależnie od planu usług.
Usługa płac, która jest łatwa w użyciu.
Musisz podać kilka szczegółów dotyczących konfiguracji: swoje imię i nazwisko, datę urodzenia, imię niani, częstotliwość wypłat itp.
Firma przydziela dedykowanego specjalistę ds. konta osobistego, który pomaga we wszystkim, czego potrzebujesz na temat listy płac niani, szczegółów dotyczących podatku od niani i szczegółów dotyczących podatku na koniec roku.
Narzędzie oferuje uproszczone raporty uwzględniające godziny pracy Twojego pracownika.
Automatyzacja procesów płacowych: Prawie wszystkie funkcje oferowane przez Nanny Chex są zautomatyzowane, nawet dla użytkowników, którzy wybiorą plan płatności „Tylko podatki”.
Zautomatyzowany kalkulator wypłat zintegrowany z kontem pracownika, który pomaga określić, ile zapłacić pracownikom.
Przygotowuje i przesyła nowe raporty o stanie zatrudnienia.
Przekazuje wszystkie zeznania podatkowe i płatności.
Prowadzi pełną dokumentację płacową i podatkową.
Nieograniczonybezpłatnypomoc specjalisty ds. konta osobistego w przetwarzaniu listy płac pracowników, podatków i informacji podatkowych na koniec roku.
Płać na bieżąco bez konieczności przedpłaty.
Śledzi zwolnienia lekarskie, urlopy i PTO (płatny czas wolny) Twoich pracowników bez dodatkowych opłat.
Zajmuje się wszelką korespondencją z urzędów skarbowych.
Zajmuje się weryfikacją zatrudnienia, audytami odszkodowań pracowniczych, roszczeniami z tytułu ubezpieczenia od utraty pracy i odpowiednimi zadaniami bez dodatkowych opłat.

Lista płac przez Wave

cennik /Pakiety

Pełna obsługa (nowa subskrypcja listy płac w stanach, w których dostępne są płatności i zgłoszenia podatkowe): 35 USD miesięcznej opłaty podstawowej.
Samoobsługa (nowa subskrypcja listy płac we wszystkich innych stanach): 20 USD miesięcznej opłaty podstawowej.
Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Dodatkowe koszty

6 USD miesięcznie na aktywnego pracownika.
6 USD miesięcznie na wykonawcę.

Kluczowe cechy

Umożliwia zawieszenie planu (bez zamykania konta) w miesiącach, w których nie masz pracowników, więc nie płacisz miesięcznej opłaty, jeśli nie korzystasz z usługi.
Gwarantowana 100% dokładność listy płac.
Nieograniczone darmowe wpłaty bezpośrednie.
Automatyczne rozliczenia i płatności podatkowe.
Bezproblemowy system płatności sobie, swoim pracownikom lub kontrahentom.
Bezproblemowa integracja z bezpłatnym oprogramowaniem Wave Accounting.
Pomaga śledzić przepływy pieniężne dzięki raportowaniu płac i płatności podatkowych.
Zintegrowany portal pracowniczy zapewniający dostęp do monitoringu urlopów, odcinków wypłat i formularzy podatkowych.
Pełne zarządzanie pracownikami z formularzami ROE (Record of Employment), doładowaniami, kalkulacjami świadczeń i nie tylko.
Łatwy dostęp do zarządzania formularzami podatkowymi.
Wsparcie na czacie na żywo w dni powszednie oraz wsparcie przez e-mail.

Paychex

cennik /Pakiety

Ekspresowa lista płac: 59 USD miesięcznie.
Wybór elastyczny: 90 USD miesięcznie.
Flex pro: 158 USD miesięcznie.
Plan korporacyjny Paychex flex (dla użytkowników, którzy potrzebują niestandardowych funkcji lub mają dużą liczbę pracowników).

Dodatkowe koszty

Brak dodatkowych opłat.

Kluczowe cechy

Pomaga skonfigurować swój identyfikator podatkowy.
Przesyła formularze zgłaszania nowego zatrudnienia.
Pomaga w prowadzeniu listy płac i składaniu płatności podatków stanowych.
Całodobowy zespół obsługi klienta z siedzibą w USA.
Portal umożliwia Tobie i Twoim pracownikom wprowadzanie danych płacowych.
Sporządza i składa roczne zeznanie podatkowe.
Pozwala zarządzać listą płac za pomocą aplikacji mobilnej.
Posiada wewnętrzną agencję ubezpieczeniową, z której możesz korzystać w celu oferowania świadczeń, takich jak ubezpieczenie pracownicze i ubezpieczenie zdrowotne.
Wiele narzędzi obliczeniowych.
Tworzy analizy i raporty.
Opcje samoobsługi pracowniczej.

Prosta lista płac niani

cennik /Pakiety

Stawka ryczałtowa 29 USD rocznie, niezależnie od liczby pracowników.
Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Dodatkowe koszty

Brak dodatkowych opłat.

Kluczowe cechy

Kalkulator podatku niani.
Narzędzia do sporządzania podatków.
Panel raportów.
Pomaga obliczyć podatek od niani i przygotować dokumenty, ale nie składa ich za Ciebie.

Lista płac Poppinsa

Czy Poppins Payroll jest legalny?

Tak, Poppins Payroll to legalna usługa, z której możesz korzystać na potrzeby listy płac niani.

Ile kosztuje lista płac Poppins?

45 dolarów miesięcznie.
Pierwszy miesiąc jest bezpłatny.

Dodatkowe koszty

cool girls names

Brak dodatkowych opłat.
Brak opłaty kontraktowej.
Żadnych ukrytych opłat.

Kluczowe cechy

Pomaga założyć cię jako pracodawcę i uzyskać federalny numer identyfikacyjny pracodawcy w IRS.
Rejestruje i składa dokumenty nowo zatrudnionych w agencjach państwowych i lokalnych gminach.
Oblicza odpowiednie podatki potrącane u źródła dla każdej wypłaty i kwot należnych każdej agencji rządowej.
Informuje na bieżąco o wszelkich zmianach w przepisach podatkowych.
Koordynuje bezpośrednią wpłatę z Twojego konta na konto Twojego pracownika.
Pozwala poznać kwotę wypłaty pracowników, jeśli wolisz dokonywać czeków.
Śledzi wszystkie przepisy podatkowe i terminy, aby zawsze płacić podatki odpowiednim agencjom na czas, z gwarantowaną całkowitą dokładnością.
Przygotowuje, archiwizuje i płaci wszystkie podatki automatycznie online (dostępne tylko w stanach, które na to zezwalają).
Pomaga w ustaleniu własnego PTO (płatnego czasu wolnego) i polityki zwolnień lekarskich.
Śledzi salda PTO i zwolnień chorobowych i umieszcza je na odcinkach wypłat wysyłanych e-mailem do pracowników.
Utrzymuje cyfrową „szafę” zawierającą wszystkie Twoje dokumenty podatkowe i płacowe przez pięć lat.
Intuicyjny interfejs i pulpity nawigacyjne do zarządzania i drukowania Twoich rekordów.

Usługi płacowe GTM

cennik /Pakiety

65 USD miesięcznie przy minimalnym wymaganym 6-miesięcznym zobowiązaniu.

Dodatkowe koszty

Jednorazowa opłata instalacyjna w wysokości 95 USD.
Opłata 20 zł miesięcznie za każdego dodatkowego pracownika.

Kluczowe cechy

Bezpłatne wstępne konsultacje telefoniczne.
Zgłoszenia podatkowe i automatyczne potrącenia u źródła.
Przygotowanie podatku na koniec roku.
Prosta konfiguracja listy płac z aktualizacjami online.
Integruje dodatkowe świadczenia, w tym plany 401(k), ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie podróżne, ubezpieczenie od nieuczciwości pracowników i ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych.
Kontrola przeszłości niani.
Aplikacja mobilna, dzięki której możesz wprowadzić godziny pracy niani w dowolnym momencie, bez względu na to, gdzie jesteś.
Gotowi agenci obsługi klienta, którzy pomogą Ci w każdym procesie od 8:30 do 20:00 czasu wschodniego w dni powszednie.
Licencjonowani brokerzy ubezpieczeniowi są dostępni w 29 stanach.

HomePay przez Care.com

cennik /Pakiety

75 USD miesięcznie (rozliczane kwartalnie) z sześciomiesięczną gwarancją zwrotu pieniędzy i gwarancją usługi.
Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez ukrytych opłat i zobowiązań.

Dodatkowe koszty

100 USD na opłatę za złożenie zeznania podatkowego na koniec roku.
Brak opłat instalacyjnych.

Kluczowe cechy

Przygotowuje i składa wszystkie wymagane deklaracje podatkowe bez żadnych problemów.
Prowadzi listę płac według harmonogramu, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia.
Zapewnia wsparcie HR, aby być na bieżąco z wymaganiami dotyczącymi zatrudnienia w gospodarstwie domowym.
Uruchamia liczby do planowania budżetu i pomaga zmaksymalizować ulgi podatkowe.
Oferuje „wsparcie konsjerża” z nieograniczonym wsparciem przez czat, telefon i e-mail.
Oferuje pomoc w audytach.
Zapewnia także pomoc techniczną i wdrożeniową dla Twoich pracowników.
Oferuje zwrot gwarancji szczęścia, jeśli nie będziesz zadowolony w ciągu pierwszych sześciu miesięcy jako klient.

płatna niania

cennik /Pakiety

149,95 USD rocznie ryczałtowej dla jednego do trzech pracowników.
14-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
Oferuje 30-dniowy okres próbny bez ryzyka.

Dodatkowe koszty

Brak dodatkowych opłat.

Kluczowe cechy

Oblicza podatki dla niani, gospodyni, opiekunki do dzieci, asystenta osobistego lub dowolnego pracownika gospodarstwa domowego.
Przechowuje wszystkie twoje zapisy płac podatkowych niani.
Oprogramowanie jest dostępne jako oprogramowanie stacjonarne lub chmurowe (online).
Przestrzega przepisów dotyczących podatku od niani.
Oferuje przewodnik dla pracodawców w gospodarstwie domowym.
Oblicza podatki federalne i stanowe, wraz z ubezpieczeniem społecznym i opieką medyczną.
Drukuje zarówno W-2, jak i W-3 (przesyłanie zeznań płacowych i podatkowych).
Drukuje obszerne odcinki wypłat.
Automatyczne kopie zapasowe danych.

Rozwiązania do zadań domowych

cennik /Pakiety

Essential/Basic: 150 USD na kwartał.
Kompletne: 220 USD na kwartał w przypadku dwutygodniowej listy płac i 225 USD na kwartał w przypadku cotygodniowej listy płac.

Dodatkowe koszty

100 USD za wstępną konfigurację.
100 USD na opłatę za złożenie zeznania podatkowego na koniec roku.
60 dolarów na kwartał na pracownika.

Kluczowe cechy

Śledzi wynagrodzenie netto.
Dystrybuuje odcinki wypłat.
Spełnia wymogi IRS.
Odpowiada na zapytania IRS i stanowe w twoim imieniu.
Przygotowuje i składa zeznanie podatkowe na koniec roku.
Oferuje pełną dokumentację płacową i podatkową.
Przetwarza listę płac nawet bez Twojego udziału.
Gwarantuje dokładność ich pracy.
Jakość obsługi klienta Concierge z pomocą telefoniczną od 8:30 do 19:00 czasu wschodniego w dni powszednie.

Niania Lane

cennik /Pakiety

55 dolarów miesięcznie.

Dodatkowe koszty

Brak opłat instalacyjnych.
Brak dodatkowych opłat za złożenie zeznania podatkowego.
25 USD miesięcznie za każdego dodatkowego pracownika.

Kluczowe cechy

Pełna obsługa płacowa.
Rejestruje Cię jako pracodawcę gospodarstwa domowego w IRS, abyś mógł legalnie płacić pracownikom gospodarstwa domowego.
Wypełnia federalne i stanowe zeznania podatkowe: miesięczne (podatek od niani, podatki na ubezpieczenie społeczne i opieka medyczna) i kwartalne (podatek od bezrobocia).
Sporządza i składa dokumenty roczne: W-2 i W-3 (przesyłanie zeznań płacowych i podatkowych).
Przekazuje płatności bezpośrednio do pracowników w wybranym przez Ciebie cyklu rozliczeniowym.
Oferuje zautomatyzowane obliczenia listy płac z zaledwie cotygodniowym wejściem (za pośrednictwem poczty elektronicznej) od Ciebie. Zapłacą twojej niani domyślną kwotę, jeśli nie wyślesz im e-maila.
Wysyła odcinki wypłat i pokwitowania do Ciebie i Twoich pracowników.
Oblicza potrącenia podatków federalnych i stanowych na odcinkach wypłaty.
Zapewnia wsparcie dedykowanego przedstawiciela płacowego niani.
Kwartalne rozliczenia podatkowe.

Lista płac serca

cennik /Pakiety

79,99 USD miesięcznie.

Dodatkowe koszty

Brak opłat rejestracyjnych.
Żadnych ukrytych opłat.

Kluczowe cechy

Przypisuje dedykowanego eksperta ds. płac do Twojego planu usług.
Tworzy bezpośrednie wpłaty na konta pracowników.
Zapewnia precyzyjne zestawienia wszystkich wynagrodzeń i obliczeń podatkowych pracodawcy.
Tworzy i archiwizuje formularze podatkowe, w tym formularze W-2.
Publikuje elektroniczne odcinki wypłat i pokwitowania w każdym okresie rozliczeniowym.
Oferuje bezpośrednie przesyłanie miesięcznych i kwartalnych rozliczeń podatkowych.
Oferuje rozliczenia podatkowe.
Nieograniczona pomoc telefoniczna.
Zapewnia wsparcie audytowe.

Patriota

cennik /Pakiety

Abonament podstawowy: 14 USD miesięcznie dla jednego pracownika.
Pełna obsługa: 34 USD miesięcznie za jednego pracownika.

Dodatkowe koszty

4 zł miesięcznie na pracownika.

Kluczowe cechy

Prowadzi kalkulacje płac.
Pozwala zapisać się do listy płac z pełną obsługą lub wybrać DIY (plan podstawowy), aby złożyć podatki, aby zaoszczędzić pieniądze.
Nieograniczone przebiegi wypłat.
Bezpośredni depozyt na dwa dni.
Można płacić za pomocą ręcznych czeków lub bezpośrednich wpłat.
Pomoc na żywo przez telefon lub czat.
Integruje się z popularnym oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks.

payroll4free.com

cennik /Pakiety

Zero kosztów (bezpłatnie) dla większości usług.
15 USD miesięcznie, aby uwzględnić składanie dokumentów dotyczących podatków lub składanie depozytów na podatek od wynagrodzeń.

Dodatkowe koszty

15 USD miesięcznie na korzystanie z banku Payroll4free.com w celu opłacenia niani.

Kluczowe cechy

Oprogramowanie śledzi urlopy, czas choroby i PTO (płatny czas wolny).
Generuje raporty dotyczące zarobków, podatków i świadczeń.
Zapewnia portal dla pracowników umożliwiający dostęp do odcinków wypłat i formularzy W-2.
Przetwarzanie listy płac dla bezpośrednich wpłat lub czeków papierowych.
Oblicza i wypełnia formularze stanowe, lokalne i federalne.
Nieograniczona obsługa klienta na żywo z obsługą telefoniczną i e-mailową.
Możliwość ustawienia odliczeń i składek 401(k).
Integruje się z Intuit QuickBooks i innymi programami księgowymi.
Może drukować czeki z oprogramowania.

Za I przeciw

Pewnie lista płac

Zalety

Dwudniowy okres debetowy (pieniądze z listy płac są przechowywane tylko przez dwa dni, w przeciwieństwie do innych firm).
Dobrze zaokrąglone i renomowane.
Pełna obsługa obliczania i składania podatków.
Nieograniczone i zautomatyzowane przetwarzanie listy płac.
Kompleksowe raportowanie.
Aplikacja mobilna do listy płac w podróży.
Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Gwarancja kary podatkowej.
Nie jest wymagana żadna umowa.
Łatwy w użyciu.
Skonfiguruj w pięciu krokach, które zwykle trwają mniej niż 45 minut.
Obsługa klienta od 8:00 do 21:00 ET w dni powszednie i od 10:00 do 14:00 ET w soboty.
Centrum pomocy online jest dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Kompatybilny z różnymi programami księgowymi.

Cons

Wyższa cena podstawowa niż niektórzy konkurenci.
Może to być kosztowne dla wielu pracowników.
Dodatkowe opłaty za integrację księgowości.
Dodatkowe opłaty dla mieszkańców Ohio i Pensylwanii.
Nie oferuje ubezpieczenia zdrowotnego ani świadczeń emerytalnych.
Często wymaga wysłania kodu weryfikacyjnego na Twój telefon, zanim uzyskasz pełny dostęp do narzędzia płatniczego.
Pobiera opłatę za anulowanie listy płac po jej przesłaniu.

Pozytywne recenzje

Idealny dla mały biznes właściciele! Łatwo było założyć konto i utworzyć listę płac. Mogę łatwo płacić sobie i dodawać pracowników, kiedy jestem gotowy do zatrudnienia. Mogę dostosować daty czeku i kwoty oraz zapłacić dodatkowy czek w razie potrzeby. Zawiera łatwe do zrozumienia wyjaśnienia i wiele linków do zintegrowania oprogramowanie księgowe . Mogę się zalogować, aby sprawdzić moje statystyki, a oni przesyłają mi kwartalne podatki. Wysyłają mi przypomnienia, więc jestem na bieżąco z zatwierdzaniem mojej listy płac przed jej wysłaniem, a istnieje możliwość wcześniejszego zatwierdzenia listy płac. Jedna z najlepszych cech, które sprawiają, że złożenie zeznania podatkowego łatwiejsze jest to, że mogę zintegrować się z moim księgowym! No i cena: bezkonkurencyjna!– Recenzent na G2.com.

Negatywne recenzje

Nie lubię być obciążany opłatą za anulowanie listy płac natychmiast po jej przesłaniu.– Recenzent na Capterra.

Doświadczone usługi płacowe niani

Zalety

Niedrogi plan z opłatą za złożenie wniosku na koniec roku w wysokości 50 USD.
Przyjazny dla użytkownika interfejs.
Nie wymaga umowy.
Możliwości bezpośredniego depozytu i czeków ręcznych.
Może opłacać wielu pracowników (do czterech pracowników) za jedną opłatę plus niską opłatę za dodatkowych pracowników.
Wysyła odcinki wypłat pracowników do pracownika za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Obsługa klienta, która zwykle odpowiada w ciągu 24 godzin.
Wykorzystuje konfiskatę listy płac dla potrąceń.
Przejrzyste informacje o opłatach i prowizjach.
Dostępne we wszystkich 50 stanach.

Cons

Pobiera opłaty za błędy, opłaty za niewystarczające fundusze, powtórki listy płac i dostęp do dokumentów.
Pobiera opłatę za złożenie wniosku na koniec roku.
Dodatkowe opłaty za zmiany listy płac, prośby o dokumenty i inne dodatkowe usługi.
Mniej usług niż konkurenci.
Nie pomaga to w ubieganiu się o numer EIN.
Usługi oprogramowania nie są dostępne we wszystkich stanach.
Nie rozlicza podatków dla wszystkich regionów w USA.
Jeśli mieszkasz w obszarach nieobjętych ich pełną usługą składania zeznań, nie oferuje ona pomocy w konfiguracji i składaniu podatków, a jedynie wysyła przypomnienia, kiedy Twój podatek jest należny.
Brak aplikacji mobilnej.
Nie ma funkcji śledzenia czasu do monitorowania godzin pracy pracownika gospodarstwa domowego, urlopów, czasu choroby i WOM.
Brak portalu samoobsługowego, w którym Twoi pracownicy mogliby przeglądać odcinki wypłat i inne dokumenty.

Pozytywne recenzje

Korzystam z tej usługi od trzech lat, aby płacić moim sprzątaczom. O wiele łatwiej jest kogoś zatrudnić. Mają świetną obsługę, jest człowiek, z którym możesz się skontaktować, jeśli zajdzie taka potrzeba, ale prawdopodobnie nie będziesz tego potrzebować. Witryna jest dość zorganizowana i ułatwia wykonywanie wszystkich zadań. Poleciłbym od razu zostać elektronicznym wypełniaczem. Gdy już to zrobisz, otrzymasz przypomnienia, wciśniesz przycisk i będziesz mieć wspaniałe archiwum wszystkiego. – Recenzent na Womply.

Negatywne recenzje

próbowałem Sprytna niania , i to było zbyt DIY. Nie mogłem tego rozgryźć.– Recenzent na Reddicie.

Niania Chex

Zalety

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa niani.
Oferuje bezpłatne wstępne konsultacje.
Łatwa konfiguracja listy płac, nawet jeśli jesteś początkującym.
Działa we wszystkich 50 stanach, a także obsługuje wszystkie podatki lokalne.
Dedykowany specjalista ds. konta dla Twojego planu, z nieograniczoną telefoniczną obsługą klienta na żywo.
Nie jest wymagana żadna umowa.
Brak opłat instalacyjnych.
Pomaga w ubieganiu się o konta pracodawców i federalną konfigurację EIN.
Raportowanie nowych pracowników.

Cons

Obsługa klienta jest dostępna tylko w godzinach od 7:00 do 17:00.
Oferuje mniej konfigurowalnych funkcji w porównaniu do innych dostawców.
Tańsze niż inne opcje oprogramowania samoobsługowego i dla majsterkowiczów.
Brak aplikacji mobilnej.
Za przetwarzanie listy płac pobierane są dodatkowe opłaty.
Brak portalu samoobsługowego dla Twoich pracowników.
Ograniczone raportowanie.
Bardziej kosztowna (195 USD) opłata za przygotowanie podatku na koniec roku.
Nie oferuje ubezpieczenia pracowniczego.
Złożona struktura opłat.

Pozytywne recenzje

Doskonała obsługa! NianiaChex ułatwił mi rozliczanie płac i podatków. Byli bardzo przyjaźni i pomocni za każdym razem, gdy dzwoniłem, i dosłownie zadbali o wszystko dla mnie! Gorąco ich polecam!!– Recenzent na Birdeye.

Negatywne recenzje

Znalazłem nieścisłości w moich zeznaniach za 2016 i 2017 rok. Kiedy zapytałem księgowego o wyliczenie moich kar za 2017 rok, odparł, że ma 100% pewności, że zarówno IRS a kary państwowe i odsetki są obliczane prawidłowo. Nie zgodziłem się, więc nie zapłaciłem odsetek od mojego zwrotu państwowego i postanowiłem poczekać, aż wystawią mi rachunek. Cóż, okazuje się, że miałem rację co do odsetek od państwa. Księgowy popełnił prawie 200-dolarowy błąd w odsetkach, a rzeczywista liczba była taka, jak powiedziałem, że powinna być.– Recenzent na Yelp.

Lista płac przez Wave

Zalety

Przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny.
Tańsze niż niektórzy dostawcy płac niani.
Solidna obsługa klienta z nieograniczonym wsparciem przez czat, telefon i e-mail.
Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna.
Oferuje opcje odszkodowań dla pracowników.
100% gwarantowana dokładność.
Oferuje tymczasowe zawieszenie listy płac, jeśli jest to potrzebne.
Oferuje pomoc w audytach.
Zapewnia pomoc techniczną i wdrożeniową dla Twoich pracowników.

Cons

Nie oferuje tylu funkcji, co inne usługi płacowe niani.
Pełna obsługa dostępna tylko w 14 stanach.
Brak automatycznego przetwarzania listy płac.
Brak aplikacji mobilnej, dostępna tylko jako aplikacja internetowa.
Brak integracji stron trzecich.
Oprogramowanie ma tendencję do opóźniania się w miarę wzrostu danych i liczby pracowników.
Brak zagranicznych lub zagranicznych reguł biznesowych i konfiguracji płac.
Ograniczony podział świadczeń i premii, aby pomóc ustalić, czy rzeczy podlegają opodatkowaniu.
Oferuje pełną obsługę z rozliczeniami podatkowymi tylko wtedy, gdy mieszkasz w następujących stanach: Nowy Jork, Waszyngton, Arizona, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Karolina Północna, Tennessee, Teksas, Wirginia, Wisconsin, Kalifornia i Floryda.

Pozytywne recenzje

Wave sprawia, że lista płac jest prosta i łatwa w zarządzaniu. Ich wsparcie jest świetne i są na bieżąco z dotacjami COVID, podatkami i zasadniczo dają radę, więc nie musimy o tym myśleć. Wave daje pracownikom bezpośredni dostęp do ich kluczowych dokumentów, odcinki wypłaty itp., co jest naprawdę ważne dla współczesnej siły roboczej. Drukowane paragony i odcinki podatków powinny być reliktem przeszłości.– Recenzent na G2.com.

Negatywne recenzje

Nie jest bardzo elastyczny. Pewne rzeczy, takie jak niemożność wybrania osób do przetworzenia ich wynagrodzenia, denerwują mnie. Jedynym momentem, w którym możesz to zrobić, jest zwolnienie pracownika. Sytuacja staje się myląca, jeśli zwolnisz kogoś po przesłaniu listy płac. Następnie musimy dokonać ręcznych korekt. Ponadto ich system nie ma funkcji wysyłania nam wiadomości e-mail w dniu, w którym należy przesłać listę płac. Zamiast tego wysyła go 2 dni przed czasem, a nie ponownie w dniu. Ostatnią rzeczą, której nie lubię, jest brak raportów, które mogę wygenerować, na przykład alokacji działów.– Recenzent na G2.com.

Prosta lista płac niani

Zalety

Niedroga platforma.
Przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny.
Bez ryzyka 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Cons

Oferowanych jest tylko kilka funkcji lub usług.
Ograniczona obsługa klienta: możesz skorzystać z formularza kontaktowego tylko wtedy, gdy masz pytania, ponieważ nie mają numeru obsługi klienta, pod który możesz zadzwonić.
W pełni DIY ze względu na brak obsługi klienta.

Pozytywne recenzje

Prosta lista płac niani jest dobra. To usługa dla majsterkowiczów.– Recenzent na Reddicie.

Negatywne recenzje

Prosta lista płac niani nie jest pełen serwis opcja listy płac.– Recenzent na Tomanettis.

Lista płac Poppinsa

Zalety

Brak umów minimalnych.
Szybka i łatwa konfiguracja.
Obsługa klienta oceniona jako znakomita.
Niskie raty.
Oferuje wiele usług i funkcji.
Dobre recenzje od innych rzeczywistych użytkowników.
Zapewnia bezpłatny szablon umowy niani, który można pobrać.

Cons

Brak funkcji integracji z oprogramowaniem innych firm.
Brak drukowania czeków.
Brak aplikacji mobilnej.

Jakie stany mają Poppins Payroll?

Oferuje swoje usługi tylko w 13 stanach: Kalifornia, Kolorado, Dystrykt Kolumbii, Floryda, Georgia, Illinois, Maryland, Massachusetts, Karolina Północna, Teksas, Wirginia, Waszyngton i Nowy Jork.

Pozytywne recenzje

Warte każdego grosza i TAK ŁATWE w konfiguracji! Obsługa klienta była na najwyższym poziomie. Cały czas wysyłałem e-maile bezpośrednio do ich zespołu z przypadkowymi pytaniami, a oni zawsze odpowiadali w ciągu kilku godzin.– Recenzent na stronie Poppins Payroll na Facebooku.

Negatywne recenzje

Mój FSA (poprzez WageWorks) ciągle zaprzecza moim roszczeniom, mówiąc odcinki wypłaty nie są paragonami. Zmuszają mnie do wypełnienia formularza reklamacyjnego i podpisania go. Chciałem tylko o tym wspomnieć na wypadek, gdyby inni mieli ten problem. Może mógłbyś generować kwartalny paragon w innym stylu?– Recenzent na stronie Poppins Payroll na Facebooku.

Usługi płacowe GTM

Zalety

Łatwy w użyciu.
Bezpłatna wstępna konsultacja telefoniczna.
Oferuje wiele opcji i usług, w tym program oszczędności podatkowych, ubezpieczenie pracownicze i ubezpieczenie podróżne.
100% gwarancji zgłoszenia.
Konfigurowalny.
Funkcje integracji z innym oprogramowaniem księgowym.
Może skoordynować z ubezpieczeniem zdrowotnym, wzrokowym i dentystycznym pracownika.
Akredytowany przez licencjonowanych brokerów ubezpieczeniowych w 29 stanach.

Cons

Przy większej liczbie pracowników może to być kosztowne.
Wymaga sześciomiesięcznego zobowiązania.
Brak bezpłatnej wersji próbnej.
Brakuje narzędzi do raportowania.
Obsługa klienta jest zła, jak na recenzje.

Pozytywne recenzje

Od przyjrzenia się i szczegółowego przeglądu naszej umowy, przez rozwiązywanie problemów z naszą nianią, po przeprowadzenie mnie przez zawiłości ustawy CARES, która ma zastosowanie do pracodawcy gospodarstw domowych , wyjaśniając, jak możemy zwolnić naszą nianię, Matt był zaufanym doradcą, który był gotów spędzać ze mną godziny na telefonie, cierpliwie odpowiadając na każde moje pytanie. Matt jest najlepszy w tym, co robi, i jestem bardzo wdzięczny za całą jego pomoc.– Recenzent na Yelp.

Negatywne recenzje

Rejestracja online była dość łatwa, ale wszystko po tym było kompletną walką. Nie ma jasności ani wskazówek co do tego, co zobaczy Twój pracownik, jak wprowadzi godziny lub cokolwiek, co zostanie mu przekazane po rejestracji. Byli niesamowicie trudni do zdobycia i nie mieli jasnych odpowiedzi na żadne z moich pytań. Próbowałem zadzwonić i skorzystać z ich funkcji czatu na ich stronie internetowej, ale nie otrzymałem odpowiedzi w normalnych godzinach pracy. Naprawdę żałuję, że nie przeczytałem recenzji tej firmy przed zarejestrowaniem się i natychmiast żałuję, że przekazałem im swoją firmę. – Recenzent na Yelp.

HomePay przez Care.com

Zalety

Oferuje wiele funkcji, które pozwalają wyeliminować zgadywanie z podatków.
Może to być pomocne, jeśli jesteś częścią Care.com.
Kompatybilny z każdym urządzeniem.
Gwarancja serwisu i zwrotu pieniędzy.
Brak zobowiązań.
Doskonała obsługa klienta/wsparcie.
Oferuje zwrot pieniędzy (tylko w ciągu pierwszych sześciu miesięcy), jeśli nie jesteś zadowolony z ich usług.

Cons

Może to być droższe niż inne firmy zajmujące się płacami niani.
Brak narzędzi do integracji z oprogramowaniem innych firm.
Brakuje usług zarządzania świadczeniami.
Podatki są pobierane z Twojego konta tylko raz na kwartał lub do czasu przekazania, więc może to utrudnić budżetowanie, ponieważ musisz płacić jednorazowo.

Pozytywne recenzje

Miałem bardzo skomplikowaną sytuację niani, ale Dana pracowała ze mną przez miesiące (nawet zostawała do późna), aby pomóc mi prawidłowo rozliczyć podatki! Była taka miła i naprawdę mnie uspokoiła. Bardzo doceniam całą jej ciężką pracę! PIĘĆ GWIAZDEK!– Recenzent na stronie Care.com HomePay na Facebooku.

Negatywne recenzje

Nigdy więcej nie skorzystam HomePay . System płac był fajny, ale niepraktyczny. Pobierają pieniądze z twojego konta na dwa dni przed faktycznym cyklem płatności, co utrudnia wyrównanie moich wypłat z ich systemem. Kiedy zlikwidowałem u nich konto i zdecydowałem się wziąć na siebie odpowiedzialność za opłacenie wszystkich podatków i opłat, nigdy nie otrzymałem odpowiednich instrukcji ani danych logowania, aby uzyskać odpowiedni dostęp do stron internetowych w celu zapłaty należnych podatków.– Recenzent na Yelp.

płatna niania

Zalety

Tańsza stawka niż większość dostawców: 150 USD rocznie dla trzech pracowników.
Żadnych ukrytych opłat.
14-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
Wersje online (w chmurze lub w sieci) i na komputery stacjonarne.

Cons

Brak automatycznego rozliczenia podatkowego.
Brak bezpośredniego depozytu.
Brak gwarancji.

Pozytywne recenzje

Obliczanie eliminuje ból głowy podatki od niani ! Plusy: Naprawdę nie można pokonać ceny. W porównaniu z innymi usługami płacowymi jest to ułamek kosztów witryn/usług konkurencji. płatna niania pozwala również na wydruk W2 i Harmonogram H formularze, które są gotowe do podpisania i wysłania do Twojego CPA (jeśli taki posiadasz).– Recenzent na Birdeye.

Negatywne recenzje

Dostępne informacje potrzebne do skonfigurowania i bieżącego raportowania oraz złożenie zeznania podatkowego nie jest super pomocny. Trudno mieć pewność, że wszystko jest w porządku, gdy w oprogramowaniu, na ich stronie internetowej lub w sekcji pomocy nie ma zbyt wielu wyjaśnień. Mój księgowy dokładnie sprawdza wszystko, kiedy składam roczne podatki.– Recenzent na Capterra.

Hawaiian girl names

Rozwiązania do zadań domowych

Zalety

Gwarancja bez kary.
Dostosowana usługa.
Wysyła powiadomienia tekstowe po zakończeniu zadań.
Łatwy w użyciu.
Przypisuje do Twojego konta dedykowaną obsługę klienta, z nielimitowanymi konsultacjami telefonicznymi.
Przeprowadza kontrolę przeszłości pracownika.

Cons

Brak usług śledzenia urlopu lub innych urlopów.
Brak aplikacji mobilnej.

Pozytywne recenzje

Używaliśmy HWS przez sześć lat dla naszej niani i wykonali niesamowitą robotę. Po prostu żałuję, że nie zatrudniłem ich przez pierwsze dwa lata, kiedy zatrudnialiśmy naszą nianię! Mimo COVID i całego zamieszania związanego z nowymi przepisami podatkowymi, byli tam na każdym kroku i sprawili, że lista płac działała bez wysiłku. Bardzo je polecam.– Recenzent w programie Trust Pilot.

Negatywne recenzje

Jestem wieloletnim klientem firmy Strona głównaRozwiązania do pracy . Niestety mój 2017r formularze podatkowe zostały źle potraktowane i przekazane mi późno. Strona głównaRozwiązania do pracy spóźnił się z przygotowaniem i wysłaniem mi mojego formularze podatkowe . Spotkałem się z niezliczonymi opóźnieniami. Zgłosiłem wynagrodzenie 8 stycznia; wszystkie informacje były kompletne i ostateczne do 12 stycznia, przed upływem terminu wyznaczonego przez spółkę. Śledziłem i zapłaciłem w połowie stycznia należne saldo, kilka razy wysyłając e-maile i dzwoniąc w sprawie moich formularzy. Otrzymałem moją dokumentację dopiero w połowie lutego (po terminie wyznaczonym przez rząd DC) i dopiero po wielokrotnym pisaniu i dzwonieniu. Poniosłem 232,06 $ grzywny za spóźnione złożenie dokumentacji i zapłatę.– Recenzent w Better Business Bureau.

Niania Lane

Zalety

Pełna obsługa płacowa.
Obsługuje proces wywiadu z nianią.

Cons

Brak usługi drukowania czeków.
Brak aplikacji mobilnej
Brak bezpośredniego depozytu.
Brak integracji z innym oprogramowaniem.

Pozytywne recenzje

Bardzo dziękuję. Poleciłem waszą usługę koleżance, która również odniosła u was sukces. Nadal będę szerzyć dobre słowo.– Recenzent na stronie internetowej Nanny Lane.

Negatywne recenzje

Mam pilną sprawę dotyczącą mojej listy płac i nie możemy uzyskać od nikogo z Nanny Lane odpowiedzi e-mailem. – Recenzent na Reddicie.

Lista płac serca

Zalety

Udostępnia formularze ROE (rejestr zatrudnienia).
Przetwarza bezpośrednie płatności depozytowe.
Dostosowane opcje cenowe.
Obsługa klienta jest oceniana przez użytkowników jako świetna.

Cons

Brak usługi drukowania czeków.
Brak aplikacji mobilnej.
Brak integracji.

Pozytywne recenzje

Jestem bardzo zadowolona z szybkich odpowiedzi na pytania i pomocy w załatwieniu wszystkich formalności związanych z zatrudnieniem i opłaceniem niani. Nawet całkowicie zarządzali moim udziałem niani, który był podzielony 50/50. Nie musiałem się martwić o wypełnianie dokumentów w urzędzie. Zrobili to wszystko! Zdecydowanie ponownie skorzystam z HeartPayroll.– Recenzent na stronie Heart Payroll na Facebooku.

Negatywne recenzje

hawaiian names for girls

Kiedy dzwonię, bardzo trudno jest skontaktować się z moim konkretnym przedstawicielem ds. płac. Zawsze od razu włącza się poczta głosowa.– Recenzent na G2.com.

Patriota

Zalety

Niedrogie oprogramowanie, które integruje się z popularnym oprogramowaniem księgowym.
Nieograniczone przebiegi wypłat.
2-dniowa wpłata bezpośrednia.
Pomoc telefoniczna na żywo.

Cons

Ograniczone raportowanie.
Tylko plan z pełną obsługą obejmuje przygotowanie raportu na koniec roku.
Nie pomaga to w skonfigurowaniu identyfikatora podatkowego pracodawcy z urzędu skarbowego.

Pozytywne recenzje

Intuicyjny, elastyczny, odpowiada wszystkim moim potrzebom, dba o IRS , W2s, 1099… Uwielbiam to. Kosztowałoby mnie to cztery razy więcej, gdybym nawet pomyślał o zatrudnieniu księgowego, który zrobiłby to za mnie. Doskonałe dla małych organizacji non-profit i dla przedsiębiorców.– Recenzent ds. porad dotyczących oprogramowania.

Negatywne recenzje

Jeśli chciałem anulować listę płac, która nie została jeszcze w pełni uruchomiona, wciąż pojawiała się na moim portalu dla pracowników, kiedy się logowali. Po prostu chciałem tylko poprawić godziny, które tłuściłem, ale mogłem to tylko anulować, a nie poprawić. Nie podobało mi się również to, że musiałem połączyć konto firmowe, aby je otrzymać Bezpośredni depozyt pracować. Nigdy tak naprawdę nie rozumiałem, dlaczego nie mogłem po prostu skorzystać z kontroli osobistej, zwłaszcza jeśli mam tylko jednego pracownika.– Recenzent na G2.com.

payroll4free.com

Zalety

Oferuje różne bezpłatne usługi, w tym przetwarzanie listy płac, wpłaty bezpośrednie, śledzenie urlopów i PTO oraz przygotowywanie formularzy podatkowych do złożenia.
Możliwość skonfigurowania potrąceń i składek 401 (k) bez żadnych kosztów.
Przystępna stawka za opcje pełnej obsługi.

Cons

Nie ma wielu zasobów online.
Działa tylko w systemach operacyjnych Windows.
Darmowe oprogramowanie zawiera reklamy, które mogą rozpraszać uwagę.

Pozytywne recenzje

Rozwiązuje nasz problem i działa na tyle dobrze, że nadal go używamy. Podstawowy dostawca usług płacowych, taki jak ten, zwykle pobiera co najmniej 30-40 USD miesięcznie, a także zwykle koszt na pracownika. Kiedy po raz pierwszy go skonfigurowałem, sam wykonałem wszystkie obliczenia i porównałem je z generowanymi raportami, i wszystkie były na miejscu, więc jestem z tego całkiem zadowolony.– Recenzent na Capterra.

Negatywne recenzje

To oprogramowanie było okropne na każdym kroku. Nie jest oparty na chmurze i nie ma nawet wersji na Maca, więc dosłownie musiałem kupić komputer, aby móc go uruchomić. Zrobiłem to tylko dlatego, że było darmowe (okazało się, że nie jest darmowe, jak sugeruje nazwa). To było jak logowanie do oprogramowania z lat 90. Strasznie powolny, trudny w użyciu, okropny interfejs. Bałem się cotygodniowej listy płac. Utknąłem z nimi tylko dlatego, że liczba naszych pracowników była tak niska.– Recenzent na Capterra.

Często zadawane pytania dotyczące listy płac niani

Jakie są najlepsze (i najgorsze) stany dla pracujących rodziców?

Zatrudnienie niani może pomóc w zaspokojeniu potrzeb związanych z opieką nad dzieckiem, ale większość pracujących rodziców może również chcieć spędzać czas ze swoimi dziećmi.

Czynniki poprawiające sytuację pracujących rodziców:

Niższa stopa bezrobocia
Niższe koszty utrzymania, aby dochód rodziców mógł pokryć koszty mieszkania
Ustawodawstwo przyjazne rodzinie: płatne urlopy rodzinne, płatne urlopy medyczne i urlopy chroniące pracę

Stany, w których obowiązują wszystkie trzy prawa przyjazne rodzinie, to:

Kalifornia
Dystrykt Kolumbii
Massachusetts
New Jersey
Nowy Jork
Rhode Island
Waszyngton

Spośród tych stanów Dystrykt Kolumbii jest najlepszym stanem dla pracujących rodziców ze względu na najniższą zmianę stopy bezrobocia (+3,4%) w latach 2019-2020. (1)

Charakteryzuje się również najniższym (27,1%) stosunkiem czynszów do dochodów gospodarstw domowych. Czynnik ten jest uważany przez US Census Bureau za ważny, ponieważ rodzice z niższym stosunkiem czynszu do dochodu mogą nie musieć pracować tyle godzin dziennie, aby pokryć podstawowe potrzeby swojej rodziny.

Co to jest podatek od niani?

Kiedy zatrudniasz kogoś do pracy w domu, stajesz się pracodawcą w gospodarstwie domowym i będziesz musiał zapłacić podatek od niani.

W rzeczywistości termin ten jest używany nie tylko w odniesieniu do niań, ale w znaczeniu podatku od zatrudnienia każdego, kto pracuje w gospodarstwie domowym. Tak więc to potoczne określenie odnosi się również do ogrodników, pokojówek, asystentów osobistych, kierowców, gospodyń domowych, opiekunów osób starszych i każdego, kto pracuje w twoim domu.

Aby zapłacić podatek od niani, musisz potrącić pewną kwotę na ubezpieczenie społeczne, Medicaid lub Medicare oraz podatek dochodowy z wynagrodzenia pracowników.

Ile wynoszą podatki od niani?

Rodzaje podatków od niani:

Podatek FICA: ty i twój pracownik płacicie ten podatek
Podatek FUTA (Federalny podatek od bezrobocia): tylko pracodawcy płacą ten podatek, a nie twoi pracownicy.

Obliczenia podatkowe różnią się każdego roku, w zależności od aktualizacji przepisów stanowych i federalnych. Ale dla sezonu podatkowego 2021 obliczenia są następujące:

Podatki FICA: podatek na ubezpieczenie społeczne wynosi 6,2% od wypłaty, a podatek Medicare wynosi 1,45% od wypłaty.
Podatki FUTA: 6% pierwszej pensji pracownika w wysokości 7000 USD (jeśli zarabia więcej niż 1000 USD w kwartale).

Będziesz musiał dopasować podatki FICA swojego pracownika z własnej kieszeni.

Należy pamiętać, że tylko pracodawcy płacą podatki FUTA; nie możesz ich odliczyć od wypłaty swojej niani. Ale pracodawcy będący gospodarstwami domowymi nigdy nie płacą więcej niż 420 USD podatku FUTA na pracownika.

Czy muszę płacić podatek od niani?

Nie możesz zadeklarować pracowników swojego gospodarstwa domowego jako samodzielnych wykonawców, ponieważ nie kontrolują oni swojej pracy.

Jako pracodawca w gospodarstwie domowym jesteś zobowiązany do potrącania i płacenia podatku od niani, jeśli płacisz swojemu pracownikowi domowemu co najmniej 1000 USD w kwartale kalendarzowym lub co najmniej 2300 USD wynagrodzenia rocznie.

Pamiętaj, że jeśli nie płacisz tak dużo swoim pracownikom, nie będziesz podlegać federalnemu podatkowi od zatrudnienia. Ale nadal może być konieczne zapłacenie podatku stanowego.

Ponadto, jeśli twoja niania lub pracownik jest członkiem rodziny, prawdopodobnie nie musisz płacić podatku od niani. Ale nadal muszą zgłaszać ten dochód w swoim zeznaniu podatkowym.

IRS (Internal Revenue Service) będzie oczekiwał, że te podatki od niani zostaną zapłacone wraz z Twoimi podatkami osobistymi, obliczonymi do końca każdego roku podatkowego.

Na koniec roku podatkowego musisz złożyć formularz 1040-ES dotyczący kwartalnych podatków od niani oraz harmonogram H (formularz podatkowy 1040 lub 1040-SR) dotyczący podatków od zatrudnienia w gospodarstwie domowym.

Czy można płacić mojej niani pod stołem?

Niektórzy ludzie mogą próbować płacić swojej niani pod stołem, aby zaoszczędzić im obojgu trochę pieniędzy. Ale to ryzykowne i nielegalne!

Jeśli nie zapłacisz podatku na nianię po osiągnięciu progu, ty i twoja niania lub pracownik domowy możecie zostać oskarżeni o oszustwa podatkowe, ukarani grzywną i poddani audytowi.

Czy potrzebuję numeru EIN, aby zapłacić podatek od niani?

Aby zapłacić podatek od wynagrodzeń w gospodarstwie domowym, musisz mieć numer EIN (numer identyfikacyjny pracodawcy) nadany przez IRS każdej osobie, która zatrudnia osoby prywatne lub biznesowe.

Numer EIN jest bezpłatny. Możesz go otrzymać natychmiast, jeśli złożysz wniosek online. Ale możesz również złożyć wniosek pocztą elektroniczną lub faksem.

Niektóre usługi płacowe niani, takie jak Nanny Chex, mogą pomóc w skonfigurowaniu numeru EIN.

Czy mogę zapłacić mojej niani za pośrednictwem mojej małej firmy?

Nawet jeśli masz numer EIN dla swojej małej firmy, nie możesz go używać do rozliczania podatków dochodowych pracowników domowych. Takie postępowanie może skutkować wysokimi karami.

IRS wymaga uzyskania oddzielnego EIN dla podatków od zatrudnienia w gospodarstwie domowym.

Kto powinien korzystać z usług płacowych niani?

Możesz obrać drogę „zrób to sam” dla podatków od niani, ale możesz popełnić błędy, które mogą prowadzić do wysokich grzywien, chyba że jesteś księgowym.

Usługi płacowe niani mogą być dla Ciebie, jeśli:

Nie wiesz, jak obliczyć podatek od niani, korzystając z aktualnych przepisów i wytycznych.
Chcesz zaoszczędzić czas, jednocześnie wykonując dokładne zadania związane z przetwarzaniem listy płac i obliczeniami podatkowymi.
Chcesz bezproblemowych obliczeń podatkowych i transakcji.
Chcesz uniknąć przyszłych kar IRS z tytułu nieprawidłowych płatności podatkowych.

Korzystanie z oprogramowania płacowego nie wymaga specjalnych umiejętności. Możesz więc dokonywać poprawnych obliczeń, nawet jeśli nie jesteś księgowym.

Jak płacić swoim pracownikom domowym?

Możesz ręcznie śledzić godziny pracy swoich pracowników, obliczać ich wynagrodzenie pomniejszone o podatki lub inne potrącenia oraz wysyłać im wynagrodzenie lub wystawiać czek w każdym okresie rozliczeniowym.

Następnie będziesz musiał również ręcznie obliczyć zwrot kosztów, jeśli ma to zastosowanie.

Ale dzięki usługom płacowym niani wszystko to można zautomatyzować w celu bezproblemowego obliczania odszkodowań dla pracowników, dzięki czemu możesz płacić im dokładnie i na czas.

Czy powinienem skorzystać z usługi płacowej dla niani?

Oszczędza czas w każdym okresie rozliczeniowym.
Automatyczne zwalnianie wynagrodzeń Twoich pracowników, aby mogli otrzymywać wypłaty na czas.
Oblicza podatek od niani nawet przy aktualizacjach/zmianach w stanowych i federalnych przepisach podatkowych
Lepsze prowadzenie dokumentacji, ponieważ wszystkie formularze podatkowe, listy płac, dokumenty podatkowe i informacje o koncie pracodawcy znajdują się w jednym miejscu.
Mniej formalności, zwłaszcza jeśli korzystasz z zautomatyzowanych i kompleksowych usług.
Lepsze przestrzeganie przepisów IRS w celu uniknięcia grzywien i kar.

Jakie są niezbędne funkcje oprogramowania Nanny Payroll?

Możliwość integracji z innymi systemami
System kadrowo-płacowy zapewniający bezproblemowe wypłaty
Narzędzia do raportowania
Funkcja bezpośredniego depozytu
Sprawdź drukowanie
Zarządzanie korzyściami
Śledzenie 401(k).
Śledzenie urlopów i urlopów
Narzędzia do sporządzania podatków
Bezpieczny portal internetowy
Fachowa obsługa klienta (doradztwo podatkowe i odpowiedzi na pytania techniczne)
Administrowanie polityką odszkodowań pracowniczych
Przypomnienia o płatnościach
Korespondencja z agencjami stanowymi i federalnymi
Automatyczne rozliczanie podatku

Czego szukać u dostawcy usług płacowych dla niani?

Przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do listy płac niani, które jest łatwe w konfiguracji i obsłudze.
Koszty i elastyczność opłat.
Opcje samoobsługi lub pełnej obsługi w zakresie składania zeznań podatkowych.
Opcja urządzenia mobilnego do prowadzenia firmy w podróży.
Fachowa obsługa klienta, najlepiej z obsługą 24/7.
Zautomatyzowane funkcje płatności, w tym bezpośrednie wpłaty i drukowanie czeków.
Wbudowane usługi podatkowe, w tym obliczanie, przygotowywanie formularzy i wypełnianie.
Integracje z innymi usługami, takimi jak bankowość, księgowość, HR (zasoby ludzkie) i innym oprogramowaniem innych firm.
Kompleksowe możliwości serwisowe.

Możesz ponieść kary i grzywny, jeśli spóźnisz się ze złożeniem zeznania podatkowego pracodawcy. Tak więc Twoja firma zajmująca się płacami za nianie powinna znać terminy i przetwarzać Twoje rozliczenia podatkowe przed terminami płatności.

Jak zrobić listę płac za udział niani?

Rzeczywiste wynagrodzenie będzie zależeć od wcześniejszych ustaleń z nianią, ale każda rodzina zazwyczaj płaci około dwóch trzecich zwykłej stawki godzinowej niani za regularną pracę niani.

Tak więc, jeśli niania zarabia 20 USD na godzinę pracując dla jednej rodziny w Twojej okolicy, to ty i druga rodzina zapłacicie około 13-14 USD za godzinę. Twoja niania zarobi w sumie około 26-28 dolarów na godzinę.

BIBLIOGRAFIA

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

Podziel Się Z Przyjaciółmi: